Продуктивность сейчас богиня на Олимпе модных слов. Но довольно часто продуктивность путают с активностью. Активным быть хорошо и полезно, однако для того, чтобы добиться по-настоящему значимых результатов, этого мало. Почему?
Потому что активность — это исключительно о количестве, чтобы сделать: «Сколько?», — «Много!». А вот продуктивность — это, как вы уже догадались, о качестве.
Разные подходы к повышению продуктивности
Говорят, что феноменальный коммерческий успех Эдисона был следствием активности изобретателя, — именно ему принадлежат слова: «Я не терпел поражений. Я просто нашел 10000 способов, которые не работают». Его мастерская был средоточием хаоса: повсюду были разбросаны бумаги, а огромную часть работы Эдисону приходилось делегировать большому количеству помощников.
А вот о гениальном сербе Тесле известно другое: ученый, обладая уникальной памятью, приступал к воплощению своих замыслов только после того, как, по его собственному признанию, буквально продумал и увидел каждую деталь будущего проекта. И делал он это, как правило, на основе всего лишь нескольких чертежей.
Не берусь судить, какой из подходов универсально подойдет вам, однако напомню, что, по факту, изобретения Теслы более футуристичны, и его гению мы обязаны развитием современных технологий.
Обзор приложений
Ниже предлагается обзор десяти приложений для повышения вашей личной продуктивности, которые позволят вам не просто успевать сделать всего «c», а ещё и при этом жить лучше, осознанней и качественней.
- Speechnotes заявлен как приложение, которое будет служить вам «многофункциональным блокнотом с голосовой диктовкой, призванным расширить возможности ваших идей и творчества».
Проще говоря, это ваша личная стенографистка: вы говорите, приложение записывает. Действительно, зачем набирать на клавиатуре то, что можно просто произнести? Любую информацию, любое сообщение с помощью этой программы можно записать без усилий, — достаточно надиктовать в микрофон, и приложение транскрибирует ваши слова с возможностью переключения языков.
Размер текста не ограничен. Созданные заметки, статьи, документы могут быть прямиком отправлены на печать либо сохранены в удобном для вас формате.
Больше всего порадовало то, что даже смайлики, запятые и скобки расставят за вас. Программой можно пользоваться бесплатно, загрузив прямо на телефон.
- Приложение, которое занимает в списке почетное второе место, многие называют его менеджером статей. И действительно, Pocket незаменим, когда требуется сохранить важную статью по интересующей вас теме.
Любую онлайн информацию можно поместить в закладки («карманы») по категориям и тэгам.
Для того чтобы все идеи получили «адрес» и чтобы потом не пришлось мучительно вспоминать, «ну где же я это видел?», загрузите это приложение и присоединитесь к 10 миллионам пользователей. Оно наверняка выручит вас в те моменты, когда информации оказывается больше, чем времени.
Самое важное: сохраненное в «карманах», включая видеоконтент, можно потом просматривать даже оффлайн.
- TMetric — это удобный онлайн таймер, который можно использовать как расширение для браузера, программу для Windows, Linux и MacOS, а также как мобильное приложение для Android и iOS.
Зачем подсчитывать, сколько и на что было потрачено времени, если есть специальная программа, которая будет просто стоять в фоне и фиксировать все ваши затраты времени (даже звонки и ответы на письма, которые тоже входят в ваше рабочее время, ведь без них трудно представить эффективное выполнение проекта). Эта программа с лёгкостью покажет, на что вы тратите больше всего времени при выполнении своих задач. Вы будете удивлены результатами и уровнем вашей активности, а еще, наконец поймёте, почему вам не удаётся выполнить проект или задачу вовремя.
- Todoist — это планировщик задач, который не подведет ни при каких обстоятельствах, так как обладает функцией редактирования расписания, а еще выстраивает все карточки с заданиями по приоритетам, что не позволит вам выпасть из графика.
За все выполненные задания приложение прибавляет вам плюс к карме, оценивает вашу продуктивность, имеет очень удобный интерфейс, и позволяет делиться информацией о своих задачах и проектах с другими людьми.
Приложение синхронизируется с большим количеством устройств: так, программа на часах Android Wear позволяет задавать задачи голосом, а еще приятным бонусом идет возможность пользоваться этими опциями бесплатно.
- Trello — это инструмент для того, чтобы управлять проектами без головной боли.
Это приложение покорило своих пользователей тем, что создание досок с полной информацией по проекту похоже по простоте на то, как если бы вы приклеивали стикер с заданием «купить молока» на холодильник (прибавьте к плюсам то, что вам не придется иметь дело со всякими клейкими бумажками).
Вы легко можете переносить (перетаскивать) задания на другие дни, отмечать с помощью цветового маркера статус проекта и многое другое. Это приложение удобно для студентов, которые хотят контролировать свои успехи в обучении, фрилансеров, которые могут фиксировать прогресс проекта или создавать библиотеку ресурсов.
Доски и задания можно удалять.
Управляйте своим временем эффективно. В этом приложении тщательно продуманы даже самые мелкие детали, что позволит вам значительно экономить время.
- Strides является одним из самых известных приложений продуктивности, так как имеет 4 режима отслеживания времени, и вы получите полную картину:
- ваших привычек (как хороших, например, подсчитывать количество воды, которое вам рекомендуется выпить за день, так и плохих, скажем, количество чашек поглощаемого вами кофе);
- вашей работы (все стадии выполнения проекта теперь будут точно просчитаны);
- вашего движения к поставленной цели (с графиком вашего прогресса);
- вашего расписания (с помощью Strides-таймера вы, наконец, поймете соотношение времени на сон и работу в вашей жизни).
Эта программа будет чрезвычайно необходима тем, кто культивирует полезные привычки и ставит перед собой амбициозные цели.
7. Я знаю, что неизменно приводит людей в уныние больше, чем ноябрьские сумерки. Это необходимость вспомнить пароль от соцсетей, почты или аккаунта на каком нибудь сервисе, который используется время от времени.
1Password — это один из лучших менеджеров паролей.
Вы можете создать сильные и надежные пароли для всех онлайн учетных записей, которыми вы пользуетесь, заполнить имена пользователей и пароли, получить доступ к вашим данным со всех ваших мобильных устройств и компьютеров и делиться паролями (это удобно для работы в команде).
Авторизоваться можно одним нажатием, узнавание создателя аккаунта происходит по отпечатку пальца.
Это приложение надежно сохраняет ваши пароли и отлично работает.
- Boomerang — абсолютно новое слово в науке общения с помощью имейлов.
На сайте на момент написания статьи было указано, что с помощью этого приложения было запланировано более 138 миллионов сообщений. Уверена, что если вы решите проверить статистику, она уже будет больше.
Установить приложение вы можете для почтовых сервисов, как на компьютере, так и на мобильном телефоне.
С этой программой вы получаете доступ к следующим возможностям:
- теперь письмо можно отправить позже;
- его можно получить назад в том случае, если его не прочитал получатель;
- запланировать отправку письма на определенную дату и время;
- назначать встречи, воспользовавшись шаблонами писем;
- планировать свое расписание с точностью, которой позавидуют диспетчерские службы аэропортов.
- FreeConferenceCall. Мы все уже привыкли к мессенджерам и звонкам в любую точку мира без серьезных трат. Однако можно пойти еще дальше с приложением для конференц-звонков.
Доступ к возможности звонков в режиме конференции предоставляется 24/7. Во время проведения звонка вы можете включать и выключать микрофон и видео участников по своему выбору. Качество связи, как правило, отличное. Нет необходимости говорить, что это инструмент, позволяющий мощную экономию времени.
Итак, вывести ваши онлайн-встречи на новый уровень теперь будет просто. Для проведения виртуальных совещаний вам достаточно регистрации, и вы сможете звонить в 69 стран.
Участники смогут присоединиться к онлайн-звонку одним кликом из любого браузера с помощью функции веб-просмотра, а если что-то пойдет не так, вам предоставляется круглосуточная техподдержка.
- Seven — это онлайн-тренер, с которым вы получаете сбалансированную нагрузку на все мышцы всего лишь за 7 минут.
Вы спросите, а причем здесь продуктивность? При том, что чередование физической и интеллектуальной активности здорово стимулирует эту самую интеллектуальную активность, снижает стресс, снимает утомление, а это, в свою очередь, не может не оказывать положительного влияния на продуктивность.
Эта программа идеально подходит для ценителей здорового образа жизни или для тех, кто решил к ним присоединиться. Программа поддерживает несколько языков.
Пройдите уровни от новичка до спортсмена с сержантом-инструктором, чирлидершей или другими персонажами в роли вашего тренера.
При помощи персонализированных планов быть в форме легко. Определите свою цель, определите уровень физподготовки, а приложение позаботится обо всем остальном.
Подведем итоги
Итак, пришла пора спросить себя, куда уходят те 1440 минут, которые выдаются вам каждый день? И если вы чувствуете, что могли бы прожить их лучше, не берите кредитов у времени, а воспользуйтесь одним из предложенных выше приложений для увеличения продуктивности и улучшения качества своей жизни.
Желаю всех благ!