Бізнес Сейф — це сервіс на Freelancehunt, який надає можливість компаніям співпрацювати з фрилансерами та оплачувати їхні послуги з рахунку компанії за договором. Після закінчення співпраці замовники отримують звітні документи для бухгалтерії. Клієнт отримує не тільки набір інструментів для віддаленої безпечної співпраці, а й можливість безготівкового розрахунку з виконавцями.
У Бізнес Сейфі замовник може співпрацювати як з фрилансерами — фізичними особами, так і з ФОП та юридичними особами.
Зараз ця послуга доступна тільки представникам бізнесу з України, які підтвердили свій юридичний статус на сервісі.
Розповімо детальніше про переваги та особливості Бізнес Сейфа.
Чому компаніям варто працювати через Бізнес Сейф
Є кілька причин, чому ми рекомендуємо представникам бізнесу співпрацювати з фрилансерами через Бізнес Сейф. Основні переваги для замовника:
- Можливість знайти потрібного спеціаліста для виконання навіть найскладніших завдань на проєктній основі. Замовники можуть відкрити проєкт або самостійно вибрати в каталозі виконавця для завдання. Співпраця з фрилансерами — це можливість для компанії зекономити кошти та швидко розвивати свій бізнес.
- Безпека. Поки виконується проєкт, наш сервіс надає фінансові гарантії обом сторонам угоди. Гроші замовника зберігаються на сервісі під надійним захистом. Фрилансер отримає оплату своєї праці тільки після того, як замовник підтвердить прийняття результату.
- Зручність. Сервіс дозволяє компаніям та підприємцям здійснювати оплати зі свого розрахункового рахунку та отримувати відповідні звітні документи.
Документи надаються в електронному чи паперовому вигляді на ваш вибір. Ці документи є офіційним підтвердженням того, що кошти компанії були витрачені на конкретну послугу. - Великий вибір виконавців — доступ до бази з понад 200 000 фрилансерів.
Якщо для вас важливо здійснювати оплату послуг за безготівковим розрахунком та отримати послугу від імені компанії, Бізнес Сейф — це саме те, що вам потрібно.
Особливості використання сервісу Бізнес Сейф
| ДОСТУПНІ ОПЦІЇ | ОПИС |
|---|---|
| Кому доступна послуга | Представникам бізнесу з України з підтвердженим юридичним статусом |
| Фінансові гарантії | Надаються обом учасникам проєкту (замовникам та виконавцям) |
| Способи врегулювання спорів | Арбітраж — можливість звернення для обох учасників, якщо одна зі сторін не виходить на зв'язок або обидві сторони не дійшли компромісу |
| Мінімальне/максимальне виведення | Від 500 грн. Верхня межа не обмежена |
| Комісія сервісу | 9% — комісію платить замовник |
| Податковий збір для замовника | 0%, якщо виконавець ФОП чи юридична особа. ЄСВ (22% від вартості проєкту), якщо виконавець фізична особа, яка не є підприємцем |
| Податковий збір з фрилансера | Якщо фрилансер ФОП чи юрособа, то сплачує податки згідно зі своєю податковою ставкою. Якщо виконавець фізособа (не підприємець), то стягується в розмірі 19,5% (з яких 18% — податок на доходи фізосіб і 1,5% — військовий збір) |
| Отримання звітних документів/інвойс | Для замовника — рахунок, договір, акт. Для фрилансера — договір, акт |
Як це працює
Розповімо покроково, як працює Бізнес Сейф.
Крок 1
Опублікуйте проєкт на сервісі або виберіть фрилансера з каталогу та запропонуйте йому Персональний проєкт. Укажіть, що хочете оплатити від імені компанії та отримати звітні документи:
Коли проєкт буде опубліковано, у стрічці він позначатиметься спеціальним значком. Це приверне більше уваги від виконавців з підтвердженим юридичним статусом.
Щоб отримати на 80% більше відгуків від найкращих фрилансерів, використовуйте додаткові опції проєктів:
Олена Бондаренко
Крок 2
Виберіть виконавця серед тих, хто залишив відгук на ваш проєкт. Для цього натисніть кнопку «Обрати фрилансера» внизу ставки.
Крок 3
Після того, як ви вибрали фрилансера, автоматично створюється Робоча область проєкту. Виключно в Робочій області замовник і виконавець обговорюють і затверджують усі деталі проєкту: вартість, терміни, технічне завдання.
Важливо: узгоджене ТЗ є додатком до договору, і всі сторони проєкту мають його підписати. Також замовнику необхідно вказати в спеціальному полі назву послуги, яка надається, чи об'єкта інтелектуальної власності, що створюється. Це буде показано в документах.
Зверніть увагу: після прийняття умов змінити їх буде неможливо.
Коли обидві сторони узгодять техзавдання, необхідно прийняти умови проєкту — термін і вартість. Ця інформація також буде врахована в договорі та інших звітних документах.
Крок 4
Після успішного підтвердження умов проєкт переходить на етап резервування коштів. Сервіс згенерує договори, які підпише з обома сторонами проєкту. У Робочій області сторони зможуть завантажити договір, а замовник — ще й рахунок для оплати.
Підписати документи можна у паперовому чи електронному вигляді. Швидше та зручніше підписувати через сервіс електронного документообігу Paperless, оскільки не потрібно чекати на доставлення документів.
Замовнику надається рахунок для резервування коштів. Після його оплати проєкт переходить до етапу виконання.
Крок 5
Під час виконання роботи все листування, а також передача результатів відбуваються у Робочій області проєкту. Це спрощує комунікацію між сторонами та сприяє успішній співпраці.
Крок 6
У замовника є 5 днів на перевірку результатів роботи. Якщо виконана робота повністю відповідає ТЗ, замовник натискає кнопку «Проєкт виконаний» та залишає відгук виконавцю. Тільки після цього фрилансер отримає кошти та відбудеться обмін документами для звітності.
Крок 7
Якщо проєкт успішно завершено, адміністрація сервісу підготує акти виконаних робіт для обох сторін. Ми надішлемо пакет бухгалтерських документів для замовника у 2 примірниках на вказану адресу для кореспонденції чи у Paperless (якщо клієнт з початку вибере електронний документообіг на сторінці підтвердження юридичного статусу).
Важливо: Підписання документів з фрилансерами — фізичними особами відбувається виключно в електронному вигляді.
Детальніше про роботу Бізнес Сейфа читайте у Базі знань.
Бізнес Сейф — це можливість для компаній співпрацювати з фрилансерами у зручний спосіб та розраховуватися за послуги з розрахункового рахунку. Водночас робота на сервісі є безпечною та комфортною для обох сторін у проєкті.
Якщо вам потрібні послуги фрилансерів у будь-якій сфері, співпрацюйте через Бізнес Сейф. Оплатіть роботу за безготівковим розрахунком та отримайте звітні документи для бухгалтерії.