Замовники з досвідом знають просту аксіому фрилансу: якісне ТЗ = максимальні шанси на успіх проєкту. Це легко пояснити: на детальне, чітко та конкретно розписане технічне завдання відгукується більше цільових спеціалістів. Тут є один важливий момент: збільшується не кількість (хоча часто і вона теж), а саме якість пропозицій фрилансерів. Все тому, що з детальним ТЗ виконавцям легше оцінити свої можливості: вони відразу розуміють, скільки часу і сил цей проєкт потребуватиме, скільки коштуватиме робота.
Як бачимо, у якісному ТЗ зацікавлений насамперед замовник. Проте не кожен має час та достатньо компетенцій, щоб якісно й чітко розписати всі деталі майбутнього проєкту. Тому маємо три варіанти розвитку подій:
- Описати абстрактно, загально та коротко, очікуючи, що фрилансери самі здогадаються, як воно має бути.
- Замовити написання ТЗ у спеціаліста на сервісі, заклавши відповідно додатковий бюджет та час на виконання роботи.
- Зробити детальне ТЗ самостійно за кілька хвилин, попросивши допомоги у ChatGPT.
Не важко здогадатися, який з варіантів найбільш безперспективний. Проте й другий підійде далеко не всім через брак часу чи коштів на його реалізацію. Рекомендуємо скористатися третім: безплатним, швидким та доволі простим у реалізації. Технології ШІ швидко розвиваються, ChatGPT навчається, тому навіть безплатна версія здатна створити якісний опис вашого завдання. Аналіз невдалих ТЗ та поради для створення якісного промпту для роботи з ChatGPT — знайдете далі.
Успішно закриті проєкти з детальними ТЗ
Зібрали кілька прикладів успішно закритих проєктів з детальними ТЗ:
- Корпоративний сайт для адвокатського об’єднання.
- Інтернет-магазин електроніки на Хорошоп.
- Односторінковий лендинг для дитячих мультивітамінів на платформі Shopify.
Розгляньмо описи цих проєктів:
Як бачимо, це не просто опис, а детальне ТЗ, тому маємо успішно закриті проєкти й такі відгуки сторін:
Помітили, що спільне в усіх відгуках виконавців цих успішних проєктів? Кожен з них відзначив «чітке технічне завдання». І всі задоволені співпрацею.
Оцінімо також інші варіанти розвитку подій. Для цього ми зібрали й проаналізували неякісні ТЗ та показали, як швидко і легко їх вдосконалити за допомогою ChatGPT.
Аналізуємо неповне ТЗ у проєктах
Про можливі складнощі з пошуком спеціалістів та виконанням завдань через неякісне ТЗ ми говорили вже не раз. Основні помилки замовників у цьому ключі детально розібрали у статті:
Олена Бондаренко
Проте найчастіше клієнтам не вдається знайти виконавця для свого завдання саме через неповний опис проєкту. Погляньмо на аналіз кількох таких прикладів.
1. Розробка інтернет-магазину та платформи тренувань на базі SHOPIFY
Час актуальності проєкту минув. Було багато переглядів, а ставок мало. Ймовірна причина — у відсутності конкретики. Спеціалісти могли б зробити якісну пропозицію, але замовник вирішив не надавати деталі в описі, вказавши на пріоритет особистого листування.
2. Онлайн-магазин на платформі Хорошоп
Проєкт закритий без виконання. Переглядів достатньо, проте ставок — мало. В описі немає конкретики, тільки загальна інформація з невизначеністю замовника щодо самого завдання: чи правити, чи створити новий магазин. У ставках зацікавлені фрилансери просили детальне ТЗ, але клієнт його не надав (це можна було зробити як оновлення).
3. Сайт-аукціон
Ставок достатньо, проте більшість — нерелевантні через відсутність необхідної інформації в описі. Фрилансери не могли оцінити обсяг роботи, її вартість та терміни.
Як наслідок — всі ці проєкти не стали успішними. До того ж у кожному з них є важливі питання від фрилансерів:
Значно покращити результат можна було б, скориставшись допомогою ШІ на етапі створення опису проєкту. Це забере мінімум часу і принесе більше цільових відгуків фрилансерів. Далі ми покажемо приклади, як ChatGPT зробив детальний опис проєктів з розробки сайтів, наведених вище.
Як покращити технічне завдання за допомогою ChatGPT
1. Технічне завдання на розробку сайту «Онлайн-магазин та платформа для відкриття онлайн бібліотек тренувань та курсів»
Потрібно створити вебсайт з нуля для розміщення онлайн-магазину товарів з можливістю реєстрації на платформі для відкриття онлайн бібліотек тренувань, курсів та інших матеріалів за підпискою. Сайт має підтримувати дві мови: українську та англійську.
Функціональні вимоги:
Онлайн-магазин товарів:
- Додавання товарів з описом, фотографіями та ціною.
- Категоризація товарів.
- Можливість фільтрації товарів за різними параметрами.
- Кошик покупок та оформлення замовлення.
- Інтеграція з платіжними системами для приймання платежів.
Платформа для відкриття онлайн бібліотек:
- Реєстрація користувачів та створення облікового запису.
- Можливість завантаження та розміщення відео-, аудіо- та текстових матеріалів.
- Система підписки на доступ до бібліотеки тренувань, курсів та інших матеріалів.
- Перегляд доступних матеріалів для підписаних користувачів.
Міжнародна локалізація:
- Підтримка двох мов: української та англійської.
- Мовний перемикач для зручності користувачів.
Адміністративна панель:
- Можливість адміністрування товарів у магазині та матеріалів у бібліотеці.
- Керування користувачами та підписками.
Дизайн інтерфейсу користувача:
- Мінімалістичний, естетичний та зручний інтерфейс, який добре працює на різних пристроях.
- Врахування дизайну американських та європейських проєктів, які працюють на платформі Shopify.
Безпека:
- Захист від SQL-ін'єкцій, XSS-атак та інших потенційних загроз безпеці.
- Використання HTTPS для захищеної передачі даних.
Технічні вимоги:
Мова програмування та технології:
- Рекомендується використання Ruby on Rails, Django або Laravel для розробки вебсервера.
- Для фронтенду можна використовувати React, Vue.js або Angular.
- База даних (наприклад, PostgreSQL або MySQL) для зберігання даних користувачів, товарів та матеріалів.
Хостинг:
- Платформа повинна бути готова до розгортання на платформі Shopify або аналогічних хостинг-провайдерах.
Додаткові інтеграції:
- Інтеграція з платіжними системами для приймання платежів.
- Можливість інтеграції з аналітичними інструментами для відстеження активності користувачів.
Часові рамки та ресурси:
- Термін виконання: Проєкт має бути завершений протягом 1-1,5 місяців.
- Бюджет: Бюджет проєкту потрібно обговорити.
Додаткові зауваження:
- Сайт має бути готовий до масштабування.
2. Технічне завдання на розробку сайту для магазину шкарпеток з незвичними дизайнами
Мета проєкту: Розробка сайту для магазину шкарпеток з незвичними дизайнами з метою залучення української аудиторії.
Функціональні вимоги:
Головна сторінка:
- Представлення асортименту найпопулярніших шкарпеток.
- Кнопка переходу до каталогу товарів.
- Можливість підписки на новини та акції магазину.
Каталог товарів:
- Відображення усіх доступних моделей шкарпеток з можливістю фільтрації за категоріями (колір, розмір, дизайн).
- Можливість додавання товарів до кошика.
- Пошук за назвою або описом товару.
Сторінка товару:
- Детальне описання товару, включаючи характеристики, матеріали, розміри та ціни.
- Фотографії товару з можливістю збільшення.
- Кнопки для додавання товару до кошика та переходу до оформлення замовлення.
Кошик:
- Відображення списку доданих товарів з можливістю зміни кількості або видалення товарів.
- Розрахунок загальної суми замовлення.
- Форма для введення контактної інформації та адреси доставки.
Сторінка контактів:
- Контактна інформація магазину (адреса, телефон, електронна пошта).
- Форма зворотного зв'язку для користувачів.
Технічні вимоги:
Мови програмування та технології:
- Використання HTML, CSS, JavaScript для фронтенду.
- Використання мови програмування PHP або Python для бекенду.
- Використання бази даних MySQL або PostgreSQL для зберігання даних користувачів та товарів.
Дизайн:
- Мінімалістичний, але привабливий дизайн, що відповідає тематиці магазину шкарпеток.
- Адаптивний дизайн для зручного перегляду на різних пристроях (комп'ютери, планшети, мобільні телефони).
Безпека:
- Використання захисту від SQL-ін'єкцій та інших вразливостей для запобігання несанкціонованому доступу до даних.
SEO-оптимізація:
- Використання правильної структури URL-адрес для поліпшення індексації сайту пошуковими системами.
- Додавання метатегів та інших SEO-елементів для поліпшення позицій сайту в пошукових системах.
Додаткові вимоги:
Адміністративна панель:
- Можливість додавання, видалення та редагування товарів через адміністративний інтерфейс.
- Управління замовленнями та клієнтами.
Інтеграція з платіжними системами:
- Інтеграція з платіжними системами для приймання платежів в інтернеті (наприклад, LiqPay, PayPal, Stripe тощо).
Доставка:
- Вибір методів доставки та обробка замовлень.
Додаткова інформація:
- Додаткові функціональні та технічні вимоги можуть бути додані під час розробки в процесі взаємодії з замовником.
- Перед початком розробки має бути проведений детальний аналіз потреб та очікувань замовника.
3. Технічне завдання на розробку сайту «Аукціон з можливістю лотереї»
Потрібно створити вебсайт для проведення аукціонів з можливістю участі у лотереї для товарів, які залишилися непроданими після закінчення аукціону. Сайт має надавати користувачам можливість створювати аукціони, ставити лоти на продаж, брати участь у торгах та відстежувати статус своїх лотів.
Функціональні вимоги:
Реєстрація та авторизація користувачів:
- Реєстрація нових користувачів.
- Авторизація вже зареєстрованих користувачів.
Створення аукціону:
- Можливість створення нового аукціону з описом та фото лота.
- Встановлення початкової ціни лота та мінімальної ціни кроку.
Участь у торгах:
- Користувачі можуть робити ставки на лоти, які знаходяться на аукціоні.
- Відображення поточної найвищої ставки та числа ставок.
Завершення аукціону:
- Автоматичне завершення аукціону після закінчення часового ліміту або при досягненні максимальної ціни.
- Визначення переможця аукціону.
Лотерея для непроданих товарів:
- Можливість заявки на участь у лотереї для товарів, які не були продані під час аукціону.
- Рандомне визначення переможця лотереї серед учасників.
Профіль користувача:
- Відображення інформації про користувача та його активні аукціони і ставки.
Система повідомлень:
- Можливість надсилання сповіщень про стан аукціонів, ставок та результатів лотереї.
Технічні вимоги:
Мова програмування: Рекомендується використання мови програмування Python для серверної частини та JavaScript для клієнтської.
Фреймворки та технології:
- Django або Flask для розробки вебсервера.
- React або Angular для розробки клієнтської частини.
- База даних (наприклад, PostgreSQL або MySQL) для зберігання даних користувачів, аукціонів та ставок.
- Розгортання сайту на віддаленому сервері (наприклад, за допомогою Amazon Web Services або Heroku).
Дизайн інтерфейсу користувача: Мінімалістичний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, добре адаптований для різних пристроїв.
Безпека:
- Забезпечення безпеки та захисту від SQL-ін'єкцій, XSS-атак та інших потенційних загроз безпеці.
- Використання HTTPS для захищеної передачі даних.
Часові рамки та ресурси:
- Термін виконання: Проєкт має бути завершений протягом 3-4 місяців.
- Бюджет: Бюджет проєкту потрібно обговорити.
Додаткові зауваження:
- Сайт має бути готовий до масштабування, оскільки очікується зростання користувацької бази та кількості проведених аукціонів.
- Передбачити можливість інтеграції з платіжними системами для проведення оплати за лоти та лотереї.
Як створити якісне ТЗ: алгоритм роботи із ChatGPT
Розберімося, як же скласти правильний промпт для цього розумного помічника. Підготували та неодноразово перевірили покроковий алгоритм і ділимося з вами:
- Пишемо приблизний короткий опис свого завдання на 1-2-3 речення. Варто уникати складних конструкцій, проте треба вказати всі важливі параметри та компоненти, що мають бути в готовому проєкті.
- Чемно вітаємося із ChatGPT та просимо його згенерувати детальне ТЗ для розробки сайту/лендингу/інтернет-магазину на основі вашого короткого опису. Цей опис просто вставляємо в діалог після прохання та двокрапки.
- Чекаємо, поки чат-бот закінчить генерувати свій варіант ТЗ. Копіюємо його в поле опису проєкту на сервісі.
- Перечитуємо та вносимо корективи у готове ТЗ: прибираємо зайве чи змінюємо певні моменти відповідно до своїх потреб.
- Публікуємо проєкт.
Весь процес не забере більш ніж 10 хвилин, а допомога ChatGPT безплатна. Звісно, опис від ШІ доведеться перевірити та місцями виправити, але він дасть більше шансів знайти зацікавленого спеціаліста, готового взятися за ваш проєкт.
Зверніть увагу: за нашими спостереженнями, більш якісний результат надає десктопна, а не мобільна версія ChatGPT.
Пункти, що мають бути в ТЗ для розробки сайтів
Під час створення технічного завдання для розробки сайтів важливо врахувати такі пункти:
- Опис проєкту. Детальний опис того, яку функціональність та можливості повинен мати сайт. Це може бути опис типу сайту (наприклад, корпоративний, e-commerce, блог тощо), його цільової аудиторії та основної мети.
- UI/UX-дизайн. Вимоги до дизайну та інтерфейсу користувача (UI/UX), включно зі структурою сторінок, колірною палітрою, шрифтами та ілюстраціями.
- Технічні вимоги. Уточнення технологій та мов програмування, які мають використовуватися для розробки сайту. Наприклад, зазначення певного CMS (Content Management System) чи фреймворку.
- Функціональні вимоги. Опис основних функцій для сайту, як-от реєстрація користувачів, пошук, фільтри, додавання товарів у кошик, форми зворотного зв'язку тощо.
- Безпека та захист даних. Вимоги щодо безпеки сайту та захисту конфіденційності даних користувачів, включно із застосуванням SSL, захисту від SQL-ін'єкцій, XSS-атак тощо.
- Адаптивність та кросбраузерність. Вимоги до того, щоб сайт був адаптивним і коректно показувався на різних пристроях й у різних браузерах.
- SEO-оптимізація. Вимоги до SEO-оптимізації сайту — використання метатегів, оптимізація заголовків та тексту, оптимізація швидкості завантаження сторінок тощо.
- Тестування та налагодження. Вимоги до тестування сайту та виправлення помилок (багів), які виявляться під час розробки.
- Управління контентом. Якщо потрібно, опис можливостей управління контентом на сайті, як-от додавання, редагування та видалення контенту.
- Умови реалізації проєкту. Терміни виконання, вимоги до звітності та спосіб оцінювання результатів.
- Оплата. Інформація про оплату роботи. Ви можете вказати свій бюджет або почекати на пропозиції фрилансерів.
Висновок
Якщо ви хочете отримати якісну реалізацію свого завдання, залучаючи до роботи справжніх експертів, варто подбати про детальне технічне завдання. Не обовʼязково складати його самим, адже це за вас швидко зробить ChatGPT. Залишиться тільки перевірити деталі, підкорегувати умови та розмістити проєкт на Freelancehunt. Скористайтеся новітніми технологіями, щоб отримати найкращий результат.
