Інструкція, як швидко створити якісне ТЗ за допомогою ChatGPT: дизайн сайтів

У попередньому матеріалі ми говорили про неякісне ТЗ як причину малої кількості ставок від виконавців й аналізували неуспішні кейси з розробки сайтів. Сьогодні ж розберемо іншу ситуацію, що також пов’язана з якістю ТЗ, але стосується проєктів у категорії дизайн сайтів.

Ми помітили, що на завдання замовників відгукуються безліч спеціалістів, проте час актуальності задачі минає, а виконавець так і не вибраний. Часто такі проєкти мають понад 80 пропозицій від фрилансерів. То чому ж тоді вони залишаються невиконаними? Розбираймося.

Аналіз неуспішних проєктів з неповним ТЗ

Ми вже неодноразово наголошували на важливості детального якісного ТЗ для успіху проєктів на фрилансі. Це твердження стосується також і завдань з розробки дизайну сайтів. Щоб не бути голослівними, відразу покажемо кілька скриншотів:

Це все прохання та запитання до замовників від потенційних виконавців під завданнями, які мають надто короткі описи без необхідної інформації та конкретики. Розгляньмо ці проєкти детальніше.

1. Розробка дизайну сайту агенції нерухомості

Так, фрилансери відгукувалися, їх пропозицій більш ніж достатньо. Але чи можуть вони бути справді якісними та відповідними, якщо потенційні виконавці не мають змоги оцінити обсяг роботи, необхідний час та вартість? Замовник вказав тільки нішу, побажання щодо стилю та структури. Ймовірно, жодна з пропозицій не припала йому до душі або ж він просто розгубився від такої кількості пропозицій. Так чи так, фінал історії безрадісний: витрачений час як замовника, так і спеціалістів, а проєкт не втілений.

2. Дизайн Landing page для інфобізу

Ставок багато, проте виконавця так і не вдалося вибрати, адже відсутність деталей — це мінімум шансів отримати якісну пропозицію. Фрилансери просто не знають, як підійти до вашого завдання та який обсяг роботи на них чекає, тому частіше пишуть шаблонні відгуки. Або ж вони змушені ставити запитання замість того, щоб пропонувати цікаві рішення.

ТЗ та референси необхідно показувати відразу: прикріпити як файл чи додати покликання на документ на Google Диску. Це зекономило б час і клієнтові, і фрилансерам, а проєкт мав би більше шансів на успішну реалізацію.

3. Дизайн сайту будівельних послуг

У цьому прикладі ситуація цікавіша: замовник відхилив, а отже точно проаналізував, понад 80 ставок, але ідеального виконавця так і не знайшов. Невже всі з відхилених пропозицій були нерелевантними? Якщо і так, то причина цього очевидна — малоінформативне ТЗ.

Цікава деталь: кожен з проєктів набрав близько 500 переглядів, але ставку зробили менш ніж ⅕ виконавців. Може серед них і загубився той ідеальний кандидат, який не звернув уваги на завдання через невдалий опис🤔.

На основі аналізу таких проєктів можемо зробити логічний висновок: зацікавлених спеціалістів, які займаються дизайном сайтів, на сервісі безліч. Не надаючи їм якісного ТЗ, замовники просто витрачають час на додаткові обговорення та аналіз шаблонних ставок.

Проте цього легко уникнути, попросивши допомоги у ШІ. Далі покажемо, як ChatGPT всього за кілька хвилин може покращити опис проєктів з дизайну сайтів.

Варіанти ТЗ на розробку дизайну сайту від ChatGPT

1. Розробка дизайну сайту агенції нерухомості

Технічне завдання на розробку дизайну сайту агенції нерухомості.

Стиль дизайну:

• Легкий, світлий, сучасний дизайн, інтуїтивно зрозумілий для користувачів.
• Основні кольори бренду: білий, світло-сірий та блакитний.

Адаптивність:

• Важливо, щоб сайт був адаптований для перегляду на різних пристроях (десктоп, планшет, смартфон).

Список основних сторінок та того, що на них планується розмістити:

Сторінка «Про нас»:

• Інформація про агенцію, її місію та цінності.
• Команда агенції з фотографіями та описом ролей.
• Історія компанії та досягнення.

Сторінка «Послуги»:

• Перелік послуг, які надає агенція (купівля, продаж, оренда нерухомості, консультації тощо).
• Опис кожної послуги з тематичними зображеннями.
• Відгуки клієнтів про кожну послугу.

Сторінка з фільтром по типу об'єктів:

• Форма для вибору типу нерухомості (квартира, будинок, комерційна нерухомість тощо).
• Можливість фільтрації за ціною, площею, кількістю кімнат, районом тощо.
• Список об'єктів, що відповідають заданим параметрам.

Сторінка об'єкта:

• Фото та відео об'єкта з можливістю перегляду в галереї.
• Детальний опис об'єкта (розташування, площа, кількість кімнат, ціна тощо).
• Карта з розташуванням об'єкта.
• Контактна інформація агента, відповідального за об'єкт.
• Форма зворотного зв'язку для замовлення перегляду об'єкта.

Сторінка «Контакти»:

• Контактна інформація агенції.
• Інтерактивна карта з розташуванням офісу.
• Форма зворотного зв'язку.

Додаткові вимоги:

• Поетапна подача роботи для можливості оперативного внесення правок за потреби.
• Надання прикладів попередніх робіт (портфоліо).
• Бажано наявність досвіду в розробці дизайнів для нерухомості чи суміжних послуг.

Бюджет та терміни виконання обговорюються додатково.

2. Дизайн Landing page для інфобізу

Шукаємо дизайнера, який розробить дизайн Landing Page для проєкту з інфобізнесу в тематиці криптовалют.

Основні вимоги до дизайну:

Стиль і колірна гама:

• Легкий, сучасний дизайн, що відображає технологічність та інноваційність тематики.
• Основні кольори: білий, чорний, синій. Можливе використання додаткових кольорів для акцентів згідно з наданими референтами.

Адаптивність:

• Дизайн повинен бути адаптивним для коректного відображення на різних пристроях.

Структура Landing Page:

Головний екран (Hero section):

• Привітальний заголовок, який миттєво привертає увагу відвідувачів.
• Підзаголовок з коротким описом основних переваг проєкту.
• Кнопка заклику до дії (CTA) (наприклад, «Дізнатися більше», «Зареєструватися»).

Про проєкт:

• Опис мети та місії проєкту.
• Вигоди та ключові особливості для користувачів.
• Іконки та візуальні елементи для підкреслення основних моментів.

Переваги:

• Список основних переваг платформи.
• Графічні елементи для візуалізації переваг (наприклад, іконки, діаграми).

Відгуки користувачів:

• Відгуки та рекомендації від задоволених клієнтів.
• Фотографії або аватари користувачів, які залишили відгуки.

Про курс/продукт:

• Детальний опис курсу або продукту, що пропонується.
• Графічні елементи, які підкреслюють основні характеристики та вигоди.

FAQ:

• Список найпоширеніших питань та відповідей на них.
• Зручна структура для швидкого пошуку потрібної інформації.

Заклик до дії (CTA):

• Повторний заклик до дії з кнопкою.
• Контрастний дизайн для привернення уваги.

Футер:

• Контактна інформація та посилання на соціальні мережі.
• Кнопка для зворотного зв'язку або замовлення консультації.

Додаткові вимоги:

• Робота має подаватися поетапно для можливості оперативного внесення правок.
• Повне техзавдання та референти будуть надані додатково.
• Обов'язкове надання прикладів попередніх робіт (портфоліо).
• Бюджет та терміни виконання обговорюються додатково.

Прохання надсилати ваші пропозиції з урахуванням зазначених вимог.

3. Дизайн сайту будівельних послуг

Шукаємо дизайнера, який розробить дизайн сайту для будівельних послуг з метою подальшого використання макета при розробці сайту.

Бачення кінцевого результату наразі наступне:

Стиль дизайну:

• Сучасний та професійний дизайн, інтуїтивно зрозумілий для користувачів.
• Використання якісних тематичних зображень, що відображають будівельні послуги.
• Основні кольори бренду: синій, сірий та білий.

Адаптивність:

• Важливо, щоб сайт був адаптований для перегляду на різних пристроях.

Мова сайту:

• Всі сторінки мають бути грамотно заповнені англійською мовою.

Список основних сторінок та того, що на них планується розмістити:

Головна сторінка:

• Слайдер з основними будівельними проєктами та послугами.
• Швидкі посилання на найпопулярніші послуги.
• Блок з інформацією про компанію та її цінності.
• Відгуки клієнтів та приклади завершених проєктів.
• Кнопка для швидкого зв'язку зі службою підтримки або замовлення консультації.

Послуги:

• Список будівельних послуг з можливістю переходу до детальної сторінки кожної послуги.
• Опис кожної послуги з тематичними зображеннями.
• Відгуки клієнтів про кожну послугу.

Проєкти:

• Галерея завершених проєктів з фільтрацією за типом (житлові будинки, комерційні будівлі тощо).
• Детальний опис кожного проєкту з фотографіями «до» та «після».

Блог:

• Список останніх публікацій з корисними порадами та новинами в будівельній сфері.
• Можливість переходу до повної статті.

Сторінки «Про нас» та «Контакти»:

• Інформація про компанію, її місію та цінності.
• Команда компанії з фотографіями та описом.
• Контактна інформація з інтерактивною картою.
• Форма зворотного зв'язку та контактні дані.

Додаткові вимоги:

• Поетапна подача роботи для можливості оперативного внесення правок за потреби.
• Надання прикладів попередніх робіт (портфоліо).
• Бажано, щоб був досвід у розробці дизайнів для будівельних чи суміжних послуг.

Як створити якісне ТЗ: алгоритм роботи із ChatGPT

Ми підготували та неодноразово протестували алгоритм складання промпту для цього розумного помічника:

1. Пишемо приблизний короткий опис свого завдання на 1-2-3 речення. Варто уникати складних конструкцій, проте треба вказати всі важливі параметри та компоненти, що мають бути в готовому проєкті.
2. Чемно вітаємося із ChatGPT та просимо його згенерувати детальне ТЗ для розробки дизайну сайту на основі вашого короткого опису. Цей опис просто вставляємо в діалог після прохання та двокрапки.
3. Чекаємо, поки чат-бот закінчить генерувати свій варіант ТЗ. Копіюємо його в поле опису проєкту на сервісі.
4. Перечитуємо та вносимо корективи у готове ТЗ: прибираємо зайве чи змінюємо певні моменти відповідно до своїх потреб.
5. Публікуємо проєкт.

Весь процес не забере більш ніж 10 хвилин, а допомога ChatGPT безплатна. Також можна запропонувати йому як приклад інше якісне ТЗ. ШІ відтворить вихідну структуру та деталі, адаптувавши їх до опису вашого завдання. Звісно, це ТЗ від ChatGPT доведеться перевірити, місцями виправити чи скоротити. Але воно дасть більше шансів знайти справді зацікавленого спеціаліста, готового взятися за ваш проєкт.

Пункти, що мають бути в ТЗ для розробки дизайну сайтів

Під час створення технічного завдання для розробки дизайну сайтів важливо врахувати такі пункти:

1. Опис проєкту. Тут потрібно вказати сферу діяльності, цілі й завдання сайту/лендінгу, переваги послуг/товарів, вашу цільову аудиторію.
2. Структура сайту — які розділи та підрозділи потрібні.
3. Вимоги до дизайну: стиль і концепція дизайну (мінімалізм, класичний, сучасний тощо), колірна палітра (основні та додаткові кольори), шрифти, використання графічних елементів (іконки, зображення, ілюстрації). Бажано надати приклади або референси.
4. Функціональні вимоги. UI-елементи (меню, кнопки, форми), анімації та ефекти, підтримка адаптивного дизайну (перелік пристроїв та розширень екрана), інтеграції з іншими сервісами (соціальні мережі, CRM, аналітика).
5. Контент: які типи контенту потрібні та хто їх створює і надає.
6. Технічні вимоги: системи управління контентом (CMS) або фреймворки, сумісність з браузерами, потреба в SEO-оптимізації.
7. Умови реалізації проєкту. Терміни виконання, вимоги до звітності та спосіб оцінювання результатів.
8. Інформація про оплату роботи: можете вказати свій бюджет або зазначити, що чекаєте на пропозиції фрилансерів.

Висновок

Як бачимо, ТЗ на розробку дизайну сайтів можна швидко покращити та деталізувати за допомогою ChatGPT. Крім того, цей розумний ШІ може наштовхнути вас на цікаву думку або рішення своїми підказками. Не забудьте після генерації перевірити текст ТЗ, прибрати зайве й додати необхідне. Завдяки новітнім технологіям та спеціалістам Freelancehunt можна втілити будь-яке завдання якісно та в оптимальні терміни. Користуйтеся нашими порадами та діліться своїми лайфхаками у коментарях!