Быть успешным фрилансером достаточно сложно. Мало того, что нужно быть хорошим специалистом в своей области, но и обладать различными другими навыками. Например, быть хорошим менеджером по продажам своих услуг, уметь грамотно писать и организовывать свое время. Каждый фрилансер стремится к более высокому заработку, но использует ли все доступные инструменты для достижения цели?
Главные инструменты фрилансера — это голова и руки. В удаленной работе нужно быть гибким, развиваться быстрее других, при этом постоянно мониторить интернет и реагировать на ситуацию вокруг. Вы хотите получать много предложений от заказчиков? Вы готовы принимать платежи из трех разных каналов и общаться в пяти разных мессенджерах? Если да, тогда вам тем более стоит прочитать этот обзор полностью.
1. Платежные системы
Итак, начнем с самого интересного — как получать деньги. Если вы работаете на фрилансе, вам наверняка понадобятся электронные кошельки как минимум Webmoney, Scrill, Qiwi, и обязательно Bitcoin (куда же сегодня без него). Вам обязательно нужна банковская карта крупнейшего банка вашей страны, также напомню о Payoneer (такая карта хорошо подходит для получения выплат из Америки и Европы) и заполнении юридических данных в своем профиле на Freelancehunt (для получения выплат с расчетного счета украинских юридических лиц).
2. Мессенджеры
Их существует очень много. Самые популярные Viber, Whatsapp, Telegram, Facebook Messenger, но согласно статистике, большинство людей предпочитает общение в старом добром Skype — по разным причинам. Уточним здесь, что чем больше мессенджеров у вас будет подключено — тем выше будет ваша коммуникабельность.
Небольшой секрет: установите мобильные приложения всех мессенджеров на одно устройство, например, на рабочий телефон. В таком случае вы всегда будете видеть уведомления из разных каналов и сможете ответить на срочные сообщения, предупредить заказчика, когда будет возможность подойти к компьютеру. Не смотря на возможность переписки через мессенджеры, помните, что на фрилансе основную переписку с заказчиком нужно вести в рабочей области проекта на сервисе. По крайней мере важные сообщения и особенно результаты работы лучше продублировать.
3. Планировщик задач
Да, без эффективности в наши дни никуда. Записывать мысли на листочках бумаги не лучшая мысль, но если это будут разноцветные стикеры — прогресс однозначно будет отмечен. Отмечать выполненные задачи, планировать свое время, записывать контакты и делать отметки очень удобно в специально созданном для этого сервисе, например Asana . Аналогов этого планировщика существует около десятка: Trello, Pomotodo, TeuxDeux и Todoist.
Просто выберите, какой из них вам больше по душе и оцените свою эффективность спустя некоторое время. А для того, чтобы сфокусироваться и не отвлекаться во время выполнения задачи, попробуйте технику помидора. Для ее использования достаточно любого таймера, хотя и программ для компьютера и телефонов вы найдете великое множество.
4. Удаленный офис и хранилище файлов
Автор этих строк признается, что сам совсем недавно начал пользоваться этими инструментами. Переход произошел вынужденно — в первый раз пришлось менять ноутбук, а во второй — два дня вытаскивать информацию с зараженного вирусом диска D. При всем недоверии к новинкам в современном программном обеспечении должен признать, что Dropbox, OneDrive и Google Drive — хорошие решения для удаленного хранения файлов. Про Google Docs, Google Sheets просто напомню, чтобы вы не сочли это рекламой. Скажу одно — возможности удаленного офиса от Google вас приятно удивят.
5. Социальные сети, профильные площадки, блоги, собственный сайт
Скажу вам как художник художнику. Не смотря на то, что профессия наша творческая, важно помнить, что на фрилансе никто не будет заниматься вашей рекламой и привлечением заказчиков, кроме вас самих. Чем больше вы представите себя в интернете, тем выше будет ваш поток заказов. Профили в социальных сетях можно использовать как минимум для портфолио, а на собственном сайте или в блоге (например, этом 😉) можно поделиться своим опытом и оставить вечную ссылку на свой профиль для привлечения заказчиков.
6. Умные заметки
Конечно, я не смогу упомянуть все полезные программы и сервисы, которые могут сделать вашу работу на фрилансе еще более эффективной. Но пройти мимо Evernote просто так тоже не получится. Evernote это веб-сервис и набор программного обеспечения для создания и хранения заметок, в качестве которых может выступать текст, таблица, веб-страница, фотографии или аудиофайл. Огромным преимуществом Evernote является то, что распознается даже рукописный текст, по которому можно осуществить поиск и возможность делиться заметками со своими контактами.
7. Интеллектуальные системы
Если вы ощущаете себя профессиональным фрилансером, то предлагаю вам посмотреть на еще один очень полезный инструмент — IFTTT. Использовать его сможет не каждый, так как по сути это передовые технологии, которые только внедряются во всем мире, вследствии чего полезность IFTTT получается еще выше. Суть инструмента заключается в том, что все ваши приложения и устройства можно собрать в одном приложении, при этом приложения и устройства могут "общаться" между собой, создавая "умное рабочее место". Настройка потребует некоторых знаний, но потом ваши затраты времени на работу с разными приложениями и устройствами уменьшаются в разы.
Конечно, это далеко не полный список инструментов, которые используются каждый день в работе, но их можно назвать основными. В зависимости от специализации к этому списку добавляются Photoshop или Advego Plagiatus, Visual Studio или Jira, а у кого-то это один из тайм-трекеров или Facebook (нечего добавить, кроме как сказать — счастливчики!), каждый из нас использует свои профессиональные инструменты. Главное — чтобы они использовались эффективно и помогали получить ожидаемый результат.
Если вы используете интересные сервисы или программы, позволяющие повысить личную эффективность, лучше организовать рабочий процесс и экономить свое время, вы можете поделиться информацией с читателями нашего блога. У вас остались вопросы по рассмотренным инструментам? Напишите нам или задавайте нам вопросы в социальных сетях, и мы расскажем об этих инструментах подробнее!