Выходить на новую работу всегда немного страшно. Как примут новичка в коллективе? Справится ли он с обязанностями? Легко ли вольется в команду? Позитивная атмосфера в компании способствует повышению эффективности работы. Поговорим о том, как новичку быстро адаптироваться в коллективе и стать частью команды.

Свой среди чужих

Новый сотрудник — темная лошадка для коллектива. Кто он и чего от него ожидать, не знает никто. Ваша задача — показать себя с лучшей стороны и убедить сотрудников, что вы на своем месте. Обычно через 2-3 месяца адаптация завершается, и жизнь входит в привычное рабочее русло. Как быстро и безболезненно пройти этот период? Вот наши рекомендации:

  • В первое время у вас будут вопросы по организации рабочего процесса. Много вопросов. Стесняться тут нечего, совсем скоро вы во всем разберетесь и почувствуете себя уверенно. Ну а пока не бойтесь спрашивать обо всем коллег и руководство, чтобы узнать больше о внутренней жизни и деятельности компании. Этим вы покажете свою заинтересованность и желание поскорее вникнуть в работу. Поверьте, новичку простительно чего-то не знать. А вот если вы год проработаете и будете не в курсе элементарных вещей, это гораздо хуже.
  • Узнайте как можно больше о структуре компании. Кто чем занимается, где сидит и к кому обращаться по разным вопросам. Например, когда нужны канцтовары или новые наушники. Особенно важно знать, с кем из сотрудников вы будете непосредственно пересекаться по рабочим процессам и как будет происходить взаимодействие. Хорошо, если у вас появится наставник, который все расскажет и покажет, введет в курс дела. Но даже если такого сотрудника не выделят специально, выберите наиболее авторитетного коллегу и настройте с ним коммуникацию по всем вопросам.
  • Внимательно изучите должностную инструкцию. У вас должно быть полное понимание того, чем вы будете заниматься и по каким критериям будет оцениваться ваша работа. Уточните, какие возможности для развития есть в компании. Какие курсы и тренинги можно пройти, чтобы повысить квалификацию, оплачивает ли компания обучение сотрудников.
  • Понаблюдайте, как принято общаться в коллективе. Насколько строгие правила, как сотрудники обращаются друг к другу, чем живет команда. Отнеситесь с пониманием к негласным законам, принятым в компании. Но и идти вразрез со своими принципами тоже не стоит. Если вы интроверт, не стесняйтесь сообщить о том, что вам комфортнее по возможности минимизировать общение и занять самый дальний угол в кабинете.
  • Разбор полетов. После первой недели работы (1 месяца, 2 месяцев) запросите обратную связь у коллег и начальника. Важно четкое понимание, в правильном ли направлении вы двигаетесь, справляетесь ли с обязанностями, какие ваши сильные и слабые стороны и как повысить эффективность. Не бойтесь делать ошибки, логично, что в первое время они неизбежны. Но вот как улучшить свою работу, вы сможете узнать из фидбэка.
  • Неформальное общение. Ничто так не сближает, как совместные перерывы на чай-кофе, обеды, различные мероприятия, праздники, вылазки на природу. У вас есть отличная возможность поближе познакомиться с командой, узнать, кто чем живет, и рассказать о себе. Ищите точки соприкосновения с людьми в неформальной обстановке, чтобы быстрее адаптироваться.

Новички на удаленке — есть контакт!

Удаленные сотрудники так же проходят период адаптации, как и офисные работники. С той лишь разницей, что пить кофе с коллегами или участвовать в беседах на отвлеченные темы приходится, конечно, в режиме онлайн. Как сотруднику на удаленке быстро освоиться в команде? Есть несколько секретов:

  • Скорее всего, у вас в компании есть общий рабочий чат, в котором проходят все коммуникации. Старайтесь по возможности участвовать в диалогах с сотрудниками, видеосозвонах, брейн-штормах, не стесняйтесь задавать вопросы, благодарите за помощь. В общем, проявляйте активность и напоминайте о себе.
  • Попросите рассказать вам, как обычно происходит общение с другими сотрудниками. Можете ли вы звонить по рабочим вопросам, писать в личку, отдельные чаты или определенные мессенджеры. Узнайте, кто будет ставить вам задачи и каким образом это происходит.
  • Приготовьте небольшой рассказ о себе. Наверняка при удаленном формате работы в компании есть традиция видеознакомства с новыми сотрудниками. Расскажите о том, где работали раньше, чем будете заниматься сейчас, есть ли у вас интересы и хобби, чего ждете от новой работы.
  • Будьте доброжелательны. В первую очередь зарекомендуйте себя как приятный в общении сотрудник, который настроен оптимистично. Поверьте, коллеги с радостью придут вам на помощь и откликнутся на просьбы, если увидят открытость и позитив с вашей стороны.
  • Чувство юмора — один из главых козырей при общении в команде. Но тут дело такое: или оно у вас есть, или его нет. Поэтому если умеете пошутить, делайте это уместно и корректно, не переходя границы. А если не умеете, то хотя бы постарайтесь не обижаться на шутки.

Как избежать ошибок

Конечно, нового сотрудника старожилы рассматривают под микроскопом. И, чтобы вписаться в коллектив, новичку придется соблюдать определенные правила. Точнее, постараться избежать распространенных ошибок. Так у вас есть шанс быстрее завоевать доверие коллег.

  • Сплетни, интриги, расследования. Ни в одном коллективе такой подход не приветствуется. На работе работаем, а не обсуждаем, критикуем или участвуем в подковерных интригах. Если у вас возникли проблемы с кем-то из сотрудников, имейте смелость сказать об этом прямо, а не обсуждать за спиной с другими. Любую проблему можно обсудить и решить, если делать это тактично.
  • Постарайтесь быть пунктуальными хотя бы в начале. Опоздания на работу, сорванные сроки и договоренности не прибавят вам баллов в глазах коллег. Лишний раз не отпрашивайтесь без уважительной причины, чтобы не вызвать недовольство начальства и сотрудников.
  • Не стоит высказываться негативно о своей бывшей работе и коллегах. Это покажет вас не с лучшей стороны. Но и постоянные рассказы о том, как было хорошо на прошлом месте работы, о замечательной команде и волшебной зарплате тоже напрягают. Если все было так прекрасно, почему же вы ушли?
  • Вы пытаетесь самостоятельно вникнуть в процесс, освоить новые инструменты для работы, но в итоге что-то идет не так? Лучше не притворяться, что вы все знаете, а попросить о помощи. Покажите свою заинтересованность в результате и готовность к обучению.
  • Даже если какие-то порядки в компании кажутся вам странными и нелогичными, не стоит сразу высказывать недовольство и предлагать какие-то улучшения. Пока вы не разобрались во всех процессах и не заработали авторитет, больше слушайте и меньше говорите.
  • Не пытайтесь казаться лучше, чем вы есть на самом деле. Быть собой, а не играть роль — лучший способ завоевать доверие в коллективе. Сделайте так, чтобы общаться с вами было комфортно и приятно.

Надеемся, наши рекомендации помогут вам быстрее адаптироваться в новом коллективе и завоевать уважение коллег.

Що таке hard та soft skills? Та що важливіше...
Коли ви шукаєте співробітника, чи замислюєтеся над тим, що для вас важливіше —професійні компетенції або особисті якості? Вам потрібен крутий спец, який ужезавтра розпочне ефективно працювати, але не зможе знайти спільну мову зколективом? Чи бачите на посаді комунікабельного, впевненого у собі но…
Просто о фрилансе, штатной работе и не только: блог FreelancehuntБондаренко Елена