Легализация деятельности — ответственный шаг для фрилансера. На этом пути его ждут новые вызовы и неожиданные проблемы. Но и преимуществ достаточно. Все, что будет приведено ниже — исключительно мои умозаключения, полученные из личного опыта.
Меня зовут Сергей Носенко. Живу в Запорожье. Журналист по образованию, посвятил профессии 6 лет, успел поработать в корпоративных и городских СМИ. Дальше стало скучно. Понял, что хочу заниматься чем-то другим. Плюс, захотелось больше времен проводить с семьей. Так я принял решение работать на себя.
Регистрация, выбор КВЭД, первые впечатления
Я зарегистрировался в качестве ФОП летом 2013 года. В то время в интернете было мало инструкций о порядке и правилах регистрации. Информации о биржах фриланса я тоже не нашел (сейчас, к счастью, все намного проще). Поэтому выбрал классический способ: отправился в местную районную администрацию города и подал документы государственному регистратору, а после — специалисту из налоговой.
Внимание: события происходили до реформирования структуры Фискальной службы. Сейчас нет структурных подразделений налоговой в любой районной администрации. Штат службы оптимизировали, и каждое подразделение теперь обслуживает по нескольку районов города.
В тот же день обратился в районное представительство Пенсионного фонда. Регистрация заняла большую часть рабочего дня, но в целом проблем не вызвала (кроме необходимости бегать по инстанциям, стоять в очередях, делать копии документов, заполнять бланки и т. п.). Спустя 2 недели я получил выписку из госреестра и официально стал физическим лицом-предпринимателем.
Переход на фриланс
Я регистрировался в качестве ФЛП для другого вида деятельности (торговли через интернет). Позже понял — не моё, и решил вернуться к своему журналистскому бэкграунду. Но в то же время хотелось продолжать работать дома. Я приостановил деятельность, изучил рынок услуг и понял, что могу работать копирайтером. Информации об особенностях профессии было достаточно, а на биржах фриланса можно было брать бесплатные заказы для наработки портфолио.
Статус ФЛП у меня уже был. Плюс, остались небольшие накопления после прошлого бизнеса. Их было достаточно, чтобы прожить пару-тройку недель, до получения первых платных заказов и денег за них. На самом деле выходить в «ноль» пришлось дольше — около пяти месяцев, ведь начинающему копирайтеру непросто искать заказчиков и конкурировать с профи.
Выбор кодов экономической деятельности
Когда в 2016 году принял решение предоставлять услуги копирайтера, мне пришлось изменить КВЭД. Для этого воспользовался онлайн-сервисом iGov: просто выбрал нужную услугу, заполнил формы. В назначенное время пошел в налоговую, чтобы забрать новую выписку из реестра налогоплательщиков и зарегистрировать новую книгу учета доходов. Уровень удобства — 50 на 50: исключается только необходимость заполнять бумажные бланки. Идти в кабинет и стоять в очереди все равно приходится.
Какие КВЭД я выбрал для легализации деятельности копирайтера:
- Основной — 90.03 «Iндивiдуальна мистецька дiяльнiсть». Ниже объясню, почему именно этот.
- Дополнительные: 63.11 «Оброблення даних, розмiщення iнформацiї на веб-вузлах i пов'язана з ними дiяльнiсть», 63.99 «Надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у.», 63.12 «Веб-портали».
В государственном классификаторе профессий нет должности «копирайтер». Сервис для поиска работы Work.ua дает лаконичное неофициальное объяснение: «Копирайтер — это специалист по написанию рекламных текстов». Но в нашей стране профессию воспринимают шире: бывает, что копирайтерам поручают работу журналистов, контент-менеджеров и прочих специалистов. Так что опираться при выборе кода экономической деятельности мне было не на что. Пришлось все делать самостоятельно.
Итак, класс 90.03 определяет работу независимых журналистов, писателей, авторов технической литературы. В процессе работы мне приходится писать для СМИ, описывать товары, делать обзоры и даже создавать детские сказки. Так что я убедился, что основной КВЭД выбрал правильно.
Класс 63.11 дает возможность работать с данными: например, перерабатывать их и размещать на сайте клиента. Копирайтеру приходится работать с информацией клиента, а также иногда загружать готовый контент через панель администратора сайта. Таким образом я легализовал и эту дополнительную услугу.
С классом 63.99 все очевидно: работа копирайтера предполагает поиск информации, возможно — составление обзоров и дайджестов.
Класс 63.12 я добавил в качестве «задела на будущее»: он позволяет руководить сайтами, включая электронные СМИ. Если возникнет идея создать и вести собственный портал, не придется дополнительно регистрировать КВЭД.
Выбор системы налогообложения
Копирайтеру приходится сотрудничать с ФЛП и юридическими лицами. Заказчики услуг могут находиться на территории Украины или других государств. Для себя я определил такие требования к налоговой системе:
- оптимальная ставка налога;
- простая отчетность;
- возможность работать с физлицами и юрлицами;
- легальное сотрудничество с иностранными заказчиками.
Изучив возможности, выбрал 3-ю группу упрощенной системы налогообложения. Она полностью соответствует перечисленным требованиям. Что мне нужно делать:
- Документально оформлять деятельность (акты выполненных работ по каждому заказу, инвойсы для иностранных заказчиков).
- Вести книгу учета доходов.
- Ежеквартально сдавать налоговую отчетность.
- Платить 5% с полученного дохода.
- Платить Единый социальный взнос.
Оформление деятельности
Первый шаг пройден. За ним — немного растерянности. Как работать? Как правильно оформлять сделки? Где брать бланки? Как отчитываться перед государством? Учитывая специфику деятельности, получить ответы в открытых источниках непросто. Поэтому я регулярно запрашиваю бесплатные и платные консультации юристов через независимые сервисы: например, Юристы.UA или Протокол.
Договор, акт, счет?
Первое и основное: фрилансер, работающий в статусе ФЛП, обязан оформлять каждую сделку. Идеальная схема выглядит так:
- фрилансер и заказчик оформляют договор предоставления услуг;
- по результату фрилансер отправляет заказчику акт выполненных работ;
- если заказчик удовлетворен результатом — он подписывает акт и оплачивает услугу на расчетный счет;
- фрилансер получает подписанную копию акта, вносит полученную сумму в книгу учета доходов.
Юристы объясняют, что для выполнения разовых заказов договор не обязателен: достаточно оформленного и подписанного акта. Для работы с иностранным заказчиком нужно формировать инвойс (по сути — счет на оплату). Образцы документов можно найти на бесплатных ресурсах, например, от Лига: Закон.
И вот тут проблема
Не все заказчики хотят иметь дело с договорами и актами. Регулярно фрилансеру поступают предложения выполнить работу без документального оформления, с оплатой на обычную банковскую карту физлица.
Для предпринимателя это — нарушение законодательства. Сделка должна быть подтверждена документами, а оплата — поступить только на расчетный счет в банке или привязанную к нему корпоративную карту.
Что делать? Как не потерять заказчиков и вести легальную деятельность? Один из способов — оформлять сделки через биржу фриланса. Например, сервис «Бизнес Сейф» от Freelancehunt дает возможность платить и принимать оплату удобным способом, а также документально оформлять отношения. В процессе сотрудничества заказчик и фрилансер соглашаются с условиями, что является полноценной альтернативой договору.
Поиск заказчиков
Я ищу заказы через:
- Биржи фриланса.
- Сервисы-агрегаторы услуг.
Официальный статус предпринимателя дает возможность обращаться в компании с рекламой своих услуг и предлагать прямое сотрудничество по договору. Так, например, удалось поработать с крупным украинским импортером обуви.
Ведение документации и отчетность
К счастью, в Украине работает закон об электронном документообороте, и это значительно упрощает жизнь фрилансера. С помощью онлайн-сервисов я решаю такие задачи:
| Задача | Сервис | Доступ | Примечание |
|---|---|---|---|
| Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) | Аккредитованный центр сертификации от Приватбанка | Бесплатно и без ограничений | Фискальщики настоятельно рекомендуют ЭЦП на защищенных носителях. В этом сервисе такая опция недоступна. |
| Документооборот (подписание, отправка на подпись, хранение актов, счетов, договоров) | Вчасно | Есть бесплатный тариф. Опций достаточно для ФЛП-фрилансера | Для доступа нужна ЭЦП |
| Налоговая и другая отчетность | Taxer | Есть бесплатный тариф | Нравится удобный календарь и напоминания о необходимости сдать отчет |
| Приват24 для бизнеса | Полностью бесплатно | Доступен только клиентам банка |
Сервисы полностью закрывают все задачи: на формирование документов и отчетов тратится несколько минут. Для общения с контрагентами и сдачи отчетов не нужно встречаться лично. Даже ограниченных бесплатных тарифов достаточно для выполнения базовых задач «мелкого» предпринимателя.
Что в итоге
Предоставлять услуги легально непросто: хотя бы потому, что многие заказчики услуг фрилансера не хотят возиться с документами и платить на расчетный счет. Но если работать через сервис «Бизнес Сейф», эту проблему можно решить.
В Украине разрешена работа с электронными документами, так что единственная «бумажка», которую мне приходится заполнять вручную — это книга учета доходов (но и ее можно перевести в электронный вид). На остальные процессы тратится минимум времени и усилий.
Преимуществ у легальной работы много: хотя бы возможность искать заказчиков напрямую, работать с юридическими лицами. А в этой нише и задачи интереснее, и тарифы повыше. Например, это анализ больших объемов информации и написание экспертной статьи против однообразных текстов для разделов сайта с десятками ключевых запросов. Средняя цена услуг при работе через посредников (в эквиваленте на 1000 знаков) — 50-60 грн. При сотрудничестве напрямую расценки стартуют от 100 грн.
Конечно, работа на себя — это ответственность. Но в то же время, будучи официальным налогоплательщиком, фрилансер может пользоваться всеми правами гражданина страны. И не приходится в страхе отслеживать новости об очередном усилении контроля за финансами. 🙂
В целом, я не жалею о своем решении стать ФЛП и советую начинающим коллегам регистрировать деятельность.
Редакция благодарит автора за то, что поделился практическим опытом! Если вы также имеете возможность рассказать свою историю о работе на фрилансе в качестве предпринимателя, поделиться, какие кведы вы используете по своему направлению, а также инструментами для отчетности, пишите. Ждем!