Ми постійно працюємо над тим, щоб зробити роботу на сервісі ще зручнішою для користувачів. Нещодавно внесли зміни в роботу Сейфа для комфортнішої співпраці замовників та фрилансерів з ЄС, США, Канади та інших країн світу. Розповімо детальніше про співпрацю у валютних проєктах на сервісі.
Доступні валюти для замовників
Для резервування коштів у сервісі Сейф для замовників доступні чотири валюти — USD, EUR, PLN, UAH. Валюта проєкту залежить від резидентства замовника чи компанії, з рахунку якої планується здійснити оплату:
- Для замовників з Європи — євро.
- Для замовників з Польщі — злоті.
- Для замовників з інших країн — долари.
- Для замовників з України — гривня.
Отримання інвойсу за проєктами в USD, EUR, PLN
Для оплати проєкту в USD, EUR, PLN та отримання інвойсу замовнику необхідно обовʼязково вказати юридичні дані*.
*Юридичні дані — це інформація про юридичну чи фізичну особу, від імені якої будуть оплачуватися послуги фрилансерів на сервісі. Вона потрібна для укладення з нами договору. Для компаній — назва компанії, адреса реєстрації, TAX ID. Для фізичних осіб — прізвище, ім’я, адреса.
Потрібно всього один раз внести юридичні дані фізособи чи компанії залежно від того, яка особа оплачуватиме проєкт. Це можна зробити на будь-якому етапі проєкту до погодження умов включно.
Громадяни України, які виїхали за кордон, можуть публікувати та оплачувати проєкти в гривнях. Для цього їм потрібно вказати Україну в профілі.
Зверніть увагу: для Сейфа у гривні потрібно вказати тільки країну в юридичних даних. Решту даних (ПІБ, адресу) заповнювати непотрібно.
Переваги співпраці у проєктах в EUR, USD, PLN для замовників
- Можливість оплатити послуги фрилансерів у зручних для замовників валютах без конвертації.
- Отримання інвойсу після завершення роботи над проєктом.
- Робота через безпечну угоду. Договірні відносини між сторонами оформляються відповідно до законодавства ЄС.
- Комісію в таких проєктах оплачує фрилансер.
Завдяки роботі через Сейф замовник з будь-якої країни світу може отримати швидке та якісне виконання свого завдання на сервісі й оплатити послуги фрилансерів у зручний спосіб.
Як заповнити юридичні дані в профілі замовника
Порядок дій:
1. Увійдіть у свій профіль замовника на сервісі.
2. Знайдіть розділ «Профіль роботодавця» → «Юридичний статус» → оберіть організаційно-правову форму, через яку будете виконувати оплату, і натисніть «Вибрати».
3. Заповніть необхідні юридичні дані фізичної особи чи компанії. Для проєктів у валюті — латиницею.
Для фізичної особи введіть такі дані (всі поля обовʼязкові для заповнення):
- Країна.
- Повне ім'я.
- Місто.
- Адреса.
- Поштовий індекс.
Для юридичної особи введіть такі дані (всі поля обов'язкові для заповнення):
- Країна.
- TAX ID.
- Назва компанії.
- Місто.
- Адреса зареєстрованого офісу.
- Поштовий індекс.
4. Після заповнення даних потрібно погодитися з правилами сервісу. Натисніть кнопку «Зберегти», щоб зберегти введені дані.
Після збереження дані проходять перевірку, яка зазвичай триває не більш ніж 1 годину в робочий час. Надалі їх можна змінити, тільки звернувшись до Команди турботи.
Не хвилюйтеся, дані, які ви вказали, не відображатимуться як публічна інформація у вашому профілі. Ми використовуємо їх виключно для заповнення юридичних та бухгалтерських документів (рахунків для резервування, договорів, інвойсів).
Особливості публікації проєкту в USD, EUR, PLN
Розповімо детальніше, як відкрити валютний проєкт. Для цього натисніть на кнопку «Опублікувати проєкт» (ця кнопка завжди є у верхньому меню навігації) та перейдіть на сторінку публікації проєкту.
Заповніть поля:
- Назва.
- Опис завдання.
- Дата актуальності.
- Категорії.
- Бюджет (необовʼязкове поле).
Виберіть спосіб оплати відповідно до вашого юридичного статусу:
- Для осіб, які публікують проєкт від імені компанії та для її потреб: «Я оплачую як юридична особа».
- Для замовників — фізичних осіб: «Я оплачую як фізична особа».
Зверніть увагу: формує договори та приймає оплату наша компанія в ЄС, яка згідно із чинним законодавством сплачує VAT (ПДВ). Він додається до рахунку замовника у таких випадках:
- 23% для компаній та фізосіб з Польщі.
- 23% для фізосіб з ЄС та юридичних осіб, не зареєстрованих у системі VIES.
- 0% для компаній з ЄС, які мають зареєстрований VAT Number у системі VIES.
- 0% для компаній та фізосіб поза ЄС.
Щоб дізнатися суму резервування з урахуванням VAT та комісій, скористайтеся калькулятором на сторінці публікації проєкту, якщо ви вкажете бюджет. Зробити це можна під час публікації проєкту або на етапі погодження умов з виконавцем.
Остаточний розрахунок буде доступний, коли замовник заповнить дані про юридичний статус.
Коли замовник отримує рахунок та договір
Після успішного завершення проєкту замовник, який оплачує проєкт в USD, EUR, PLN, отримує інвойс про оплату послуг та угоду з Freelancehunt. Бухгалтерські документи будуть доступні в Робочій області проєкту:
Для замовників з Польщі документи будуть сформовані польською мовою. Для замовників з інших країн — англійською мовою.
Ось приклад, як виглядає invoice замовника:
Відповіді на поширені запитання
- Який мінімальний бюджет валютного проєкту?
Мінімальний бюджет для іноземних замовників — 20 EUR/USD чи 75 PLN. - Хто оплачує комісію?
Комісію у валютних проєктах оплачує фрилансер (9% з виконавця, 0% із замовника). - Які дані будуть вказані в інвойсі, який ви мені надасте?
В інвойс буде внесено ті дані, які замовник указав під час заповнення юридичної інформації про компанію чи фізичну особу. - Кому і навіщо потрібен інвойс?
Інвойс потрібен замовникам — юридичним особам для надання звітності до бухгалтерії компанії як підтвердження оплати послуг фрилансера. Також інвойс виступає як підтвердження оплати та завершення проєкту.
Працювати з фрилансерами через Сейф просто і вигідно. Ви вирішуєте свої бізнес-завдання та отримуєте інвойс для звітності, а виконавець — оплату за успішно виконаний проєкт.
Відкрийте проєкт в USD, EUR, PLN, щоб скористатися перевагами роботи на фрилансі!