Советы от девяти экспертов по дизайну, карьерному росту и экспертов по организации, которые заставят работать ваше пространство.
Если ваша работа требует, чтобы вы сидели за столом, вы, вероятно, проводите больше времени за этим столом каждый день, чем в своем собственном доме (или в любой другой части вашего дома, если вы работаете удаленно). Если вы любите свою работу, это не покажется чем-то важным, но все же стоит увеличить свое маленькое пространство для максимальной производительности.
Мы попросили экспертов по дизайну и производительности дать совет, как наилучшим образом структурировать, организовать и декорировать ваш рабочий стол, чтобы создать рабочее пространство, которое поможет вам справиться с поставленными задачами и получать от этого удовольствие.
Фокус на практичности
Расположите необходимые предметы под рукой. На моем столе должен быть степлер; баночка с ручками, карандашами и маркерами; свеча; и, самое главное, мои ежедневники. Моя жизнь находится в моем ежедневнике, поэтому его присутствие по правую руку во время работы гарантирует, что я буду сконцентрирована на задании и буду планировать новые задания по мере ответов на электронные письма. Там же есть все мои важные дела и бумаги.
Меган Мередит, лайф-коуч и специалист по организации домашнего уюта; Атланта, Джорджия
Практика минимализма
Наличие свободного пространства поможет вам избежать усталости от решений. Если на вашем столе сплошной беспорядок, это создает множество раздражителей для вашего мозга, который то и дело будет на них отвлекаться. Точно так же, если в вашем пространстве много вещей, которые вы должны постоянно перемещать, вы, вероятно, будете волноваться и потратите больше времени на поиск нужного. Будьте избирательными в отношении вещей, которые должны находиться рядом с вами. Если у вас есть много декора, который вы любите, подумайте о том, чтобы менять его еженедельно, вместо того, чтобы все сразу уместить на своем столе.
Сара Штеклер, эксперт по личной продуктивности
Организовать рабочее место на основе вашей работы и мышления
То, как вы подготавливайте свой стол, зависит от вашей работы и отражает поток ваших мыслей. Если вы линейный мыслитель или тот человек, который мыслит категориями задач (поиск, выставление счетов, мозговой штурм), вы можете предпочесть разделять статьи и другие предметы в зависимости от типа. Если вы веб-мыслитель или ваша работа связана с клиентами или проектами, организуйте свой рабочий стол так, чтобы каждому клиенту или проекту был назначен отдельный файлик или полка. Все зависит от того, хотите ли вы сосредоточиться на процессе или проекте. Настройте ваше рабочее пространство соответственно.
Стив Роббинс, тренер личностного роста и ведущий подкаста Get-It-Done Guy; Кембридж, Массачусетс
Беспорядок во время рабочего процесса — это не конец света, постоянно поддерживать его не стоит.
Вывести самые важные вещи на первый план
То, что я всегда находила полезным и что предлагала многим клиентам на протяжении всей моей практики — это напоминать себе о ваших ценностях, размещая их в центре внимания, будь то заметка Post-it, распечатка или фон экрана компьютера. Таким образом, когда вы чувствуете себя подавленным и хотите решить, что делать дальше, вы можете использовать эти напоминалки. Например, если вы цените гибкость, и в последнее время у вас не так много времени, возможно следует немного переориентироваться, напомнить себе о том, что действительно для вас важно. Ведь это так легко прибраться, чтобы высвободить время на более важные вещи.
Келли Полсон, тренер личностного и карьерного роста; Филадельфия, Пенсильвания
Используйте несколько экранов, чтобы держать курс
Я обнаружил, что одним существенным преимуществом является использование двух мониторов или очень больших экранов. В связи с растущей потребностью в одновременной работе в нескольких приложениях, наличие двух мониторов позволяет добиться этого и помогает повысить эффективность рабочего процесса, упрощая обмен данными между приложениями.
Тристан Лэйфилд, тренер по карьерному росту; Детройт, Мичиган
Добавьте зеленый цвет
Исследования показали, что растения в интерьере улучшают наше самочувствие . Некоторые исследования показывают, что находясь рядом с растениями, можно уменьшить стресс, свести к минимуму гнев и начать чувствовать себя на все 100%.
Аманда Амато, дизайнер интерьеров; Помптон Лейкс, Нью-Джерси
Привить привычку «ноль рабочего стола»
Беспорядок во время рабочего процесса — это не конец света, поддерживать его каждую минуту не стоит. Вот почему я применил практику ничего лишнего на рабочем столе, так же как и в почтовом ящике для электронной почты: после окончания работы с задачей или проектом я очищаю свой рабочий стол от всего ненужного. Это поддерживает мой стол в чистоте большую часть времени, но позволяет мне быть в потоке, когда я глубоко погружен во что-то важное.
Джефф Сандерс, автор формулы «Свободное время» и « Чудо в 5 часов утра». Нэшвилл, Теннесси
Ваши цели должны быть на виду
Ваше рабочее пространство должно наставлять и вдохновлять. Мне нравится, когда моя настольная доска с надписями висит прямо над моим столом, а также конкретные 30-, 60- и 90-дневные жизненные и бизнес-цели записываются на стене. Мне также нравится получать положительные подтверждения, поэтому я ставлю перед глазами вдохновляющие цитаты, фотографии и веселые баннеры.
Данис Самнер, владелец Busy Bee Productivity Coaching; Ричмонд, Вирджиния
Поставьте на виду приятные фотографии
Размещение нерабочих элементов на вашем рабочем месте с помощью фотографий послужит напоминанием о том, что жизнь — это больше, чем работа. И если у вас есть памятные фотографии на вашей стене — будь то поездка в красивый национальный парк или на американские горки, на которых вы катались с лучшим другом детства, — вы украшаете свое пространство воспоминаниями, которые вызывают радость. Когда ваше настроение улучшится, у вас обязательно будет более позитивное мироощущение.
Эбби Вулф, карьерный тренер; Портленд, Мэн
Перевод статьи.